包车业务,租赁车业务可以做得更高效,省力,也可提高利润。

订车业务洽谈中遇到的问题

■ 每天有大量用车询价,询问有没有车,订车业务接收,每笔订车都需要详细记录,需要细致认真地做很多事情。蓝水软件可以使得的用车业务对方直接把用车需求传到自己的电脑中,形成了用车安排业务流程,减少了很多工作量及可能会遗漏的订车业务。

■ 业务员和调度之间业务订单无法实时相互了解车辆应用与及时订车需求。

■ 蓝水软件可以在办公室用电脑,外出用手机,订车单信息处理进程同步共享。业务调度集中管控、统筹排车,随时随地可通过电脑和手机接单、调度安排。

■ 平常电话多微信消息也多,反复沟通事情的对象主要是用车单位、司机、同行调车,用蓝水软件进行相互传递出车前各种信息,有记录可查,相互之间都能按交流事情顺序进行排列,双方都提高效率。

■ 客户资源、司机资源是每个企业核心资源,蓝水软件可以帮您全面管理起来,不会遗漏,负责对接人员变化也不会影响正常业务开展。

调度日常工作遇到哪些问题

■ 订车需求的高效调度,蓝水可以把用车日期顺序排车,按临近日期依次调车,也可按自己所有车辆进行列表,以运力车辆进行调度,满足所有调度的习惯,快速排车。

■ 调度每天要协调处理很多事情,有时会漏派车,漏排司机,蓝水软件把有要做的所有订车单直给您显示出来,一眼就能看所有事情,没派车,没排司机都有红颜色提醒。

■ 用车需求会变化,也会逐渐告知各种用车细节,频繁的沟通容易漏记录或及时修改出车行,蓝水软件可以帮您记录所有用车信息变更过的要求也会有痕迹可查。

■ 多个运调之间车辆安排情况不能及时共享,蓝水软件可以使所有调度之间进行订车单,车辆安排,能否套接车辆实时了解全部信息。

■ 调度在外面或在家里如有业务马上处理,还得到办公室或把所有业务记录带在身边,才能答复对方,蓝水软件让您一部手机就能处理,所有处理过的业务数据同步共享处理。

司机通知,用车单位、乘客通知工作量大且要及时

■ 车辆安排好后不需要再打电话,发短信(有时还收不到),可以通过系统直接发送行程单给司机,司机的手机终端就可以收到你发送的所有行程内容,减少大量询问工作,特别是减少开车时接打电话。

■ 在蓝水软件中可监督有没有查看,有没有确认,不会再有司机漏收到。

■ 司机可以在任何时间查询自己将来几天的出车任务的安排,而不需要打电话或微信询问调度。

■ 用车单位也可以直接收到排好司机手机与车号的行程单,双方所有安排细节都是一致的。

■ 应收车款账单可以随时发送在用车客户自己电脑中查询,加快对账,收款。

■ 每天的司机通知,用车方通知,一秒钟就能完成。

统计汇总对账、收款

■ 每月用车统计数据量比较多,要从业务,调度,司机等运营环节收集所有的数据,多人多部门之间重复统计,核算。蓝水软件能自动按不同的口径对数据进行汇总,分类,所有信息可形成共享。

■ 协助业务订单逐一开票或合并开票、计算欠款等数据,到期提醒。应收款也可及时核销。

运营开支管理方面

■ 到月底各种数据统计量大,所有运营费用都进入蓝水软件中,蓝水软件会帮助财务把每项费用进行分类管理,按费用支出明细汇总。帮助企业强化支出管控。

■ 报销方面是运营过程中较为重要与繁琐的事情项,蓝水软件可以把每笔报销与出车单进行关联,真实反映实际发生的报销。

■ 车辆成本构成部分全流程进行准确反映。

经营异常管控方面

■ 有些用车客户用车量大幅减少,收入大幅减少,利润大幅下降主动报警。

■ 车辆费用升高与业务量不成比例的报警。

■ 逾期保养、逾期年检、保险脱保报警。

蓝水软件如何帮助车辆服务企业提升经营管理

以订车单为基础的业务调度操作管理

以车辆为基础的业务调度操作管理

派车中每个行程要求细节都能细致呈现

各项运营费用支出精准控制

自动通知用车方安排详情

自动通知司机出车行程明细安排

智能化提醒可能逾期风险

某些企业用车次数,收入,利润大幅下降报警

应收款对帐消核方便准确

北斗,GPS,ETC,违章自动对接

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