旅游包车管理系统 - 应用效果

互动式办公:

       蓝水运输管理软件利用互联网与本单位的局域网的优势可以实现汽车运输企业内部员工之间、部门之间、分支机构之间、与合作伙伴之间随时随地的信息沟通与交流,很大程度的实现整个汽车运输企业的信息资源共享。使旅游包车企业在部门之间与合作伙伴之间有效的传递数据信息,能够及时的沟通与交流,使企业的管理向着前进的步伐迈进。

 整合信息资源:

       蓝水运输管理软件将人力资源管理、财务费用管理、业务信息管理、客户管理等信息可以有效的衔接与整合,消除企业内部的信息孤岛。 使各系统之间游刃有余、协调自如。给汽车运输企业的管理带来了极大的方便。

 工作流程管理:

       蓝水运输管理软件与其它办公软件相比很大的优势之一在于此软件不单单记录工作的结果,还能够记录到工作的全部过程。它能够让经营者对任何一件事情的来龙去脉展开了解,看到一时间段内发生业务数额是多少,内容是什么,是如何构成的。并且对每个通过记录整个工作过程,为日后的管理决策、考核评测提供充分、准确的依据。

 

 提升现有管理与运营效率:

1、搭建统一的工作平台,实现数据及时共享;每个分公司、部门、操作人员都有自己独立的用户名和密码,根据权限可自定义每个用户软件使用的角色,实现系统对人员职能的分工。

2、从预约订单→调度安排→订单确认→财务结算→报表查询→领导分析。软件采用一环扣一环的方式进行管理,当上一个环节工作没有完成时,有下一个环节进行监督,避免出现重复劳动的现象。实现用车单位、部门与车队之间、车队与司机之间无缝对接,具体流程是由用车方通过蓝水互动平台下达用车需求→车队接收到需求以后进行车辆司机安排(用车方可以及时共享到车队安排的车辆、司机等情况)→司机通过手机可直接接收到车队安排的订单信息,在这个过程当中车队也可对司机进行定位。

3、统一操作模式和习惯,从而减少因人员离职、调动给企业带来的影响。

4、业务、财务数据审核机制,避免相关数据被篡改或删除的情况发生。

5、企业高层领导和部门领导可以及时得到各方面的分析数据和报表。

 整合资源、实现共享:

1、将资源进行分类汇总,建立统一的资源管理信息库。

2、车辆由机务部门管理、司机由安全部门管理、订单由业务部门管理、结算由财务部门管理,但以上的各类信息都进行有效的整合,并在实际操作过程中调取相关数据信息。

深入监控管理每个工作环节:

机务管理:车辆档案以及车辆事务管理(保险、保养、年检)以及提醒;车辆费用管理;车辆加油、修理、轮胎等方面管理内容。

安全管理:司机违章、肇事(教育、报赔、结案)、安全活动等方面管理内容。

业务管理:包括小车租赁、班车接送等业务类型,可实现与用车方之间信息及时互动;车辆动态安排图表、空车套车功能可使车辆利用率提高,从而减少车辆使用成本。

财务管理:实现公司财务口径收支管理,包括应收账款、车主支出、同行对冲、司机报销等;对业务体系实现全程控制。

报表管理:各个部门所需报表查询、统计、打印。

领导决策:对企业经营状况综合分析;收益、收款分析对比;单车成本分析;各车辆使用单位情况分析、各分公司车辆使用情况对比分析。

互动平台:可实现车队与用车方、司机方的各种信息及时传递以及提醒。